Vacature: Administratief bediende onthaal

Functiebeschrijving

Als medewerker onthaal verzorg je een correct, klantvriendelijk en efficiënt onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Je biedt administratieve ondersteuning voor een uiteenlopend takenpakket.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en verwijst hen indien nodig door naar de juiste dienst.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande informatiestromen zoals brieven, e-mails, telefoons. Hierbij hou je aandacht voor onze huisstijl en correct taalgebruik.
• Je staat in voor het opstellen/afleveren van attesten, bijhouden van klassementen (o.a. vakantietoezicht, verloren voorwerpen, …)
• Verder voer je algemeen secretariaatswerk uit en werk je mee aan een efficiënte dagelijkse werking van onze politiezone.

Jouw profiel

• Als medewerker onthaal heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs) op zak.
• Ervaring binnen een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde en enthousiaste starters zijn ook meer dan welkom!
• Dankzij je klantgerichtheid heb je de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit.
• Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
• Je bent een loyale teamspeler en draagt bij tot een positieve werksfeer.
• Je bent bereid te werken in een ploegenstelsel met de andere onthaalbedienden tussen 8 uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds
• Een flexibele mentaliteit en hands-on ingesteldheid staan vooraan in je woordenboek.
• Je bent stressbestendig en bent assertief.
• Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
• MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen. 
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

Ons aanbod

• We zetten sterk in op collegialiteit en een goede work-life balans.
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
• Je start als medewerker onthaal  in loonschaal CC1
• Maaltijdcheques
• Extra voordelen zoals gratis medische zorg, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, personeelskortingen via onze sociale dienst, …
• We bieden een 4/5de vervangingscontract, met vaste vrije dag op woensdag
• Minimum 26 verlofdagen per kalenderjaar.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met mevrouw Michelle Bosman of mevrouw Wendy Neirinck op 053/840.800 (PZ.Denderleeuwhaaltert@police.belgium.eu). 

Interesse?

Solliciteren kan tot uiterlijk 28-12-2022

Via post naar Lokale Politie Denderleeuw-Haaltert – t.a.v. Mevr. Michelle Bosman – Vlamstraat 5/6 – 9450 Haaltert

of via mail:     PZ.Denderleeuwhaaltert@police.belgium.eu

Voeg volgende documenten zeker toe: 

• Je motivatiebrief
• Je cv
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma
• Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud

Na een eerste selectie op basis van de schriftelijke kandidaturen zullen de overblijvende kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.