Het evenementenformulier bevat alle noodzakelijke rubrieken die van belang zijn voor de verschillende betrokken openbare diensten. Door één document te versturen, naar één invalspunt, wil men voor de organisator de administratie vereenvoudigen. Daarnaast is het melden van een evenement, vooral privé, van belang voor de hulpdiensten. Een brand in een feestzaal die leeg staat of een brand in een feestzaal waar een familiefeest plaatsheeft, vereist van de hulpdiensten een totaal andere aanpak van het incident.