Dienst bestuurlijke beeldvorming (Dienst evenementenbeheer)

Deze dienst geeft informatie en advies over het politionele luik bij de organisatie van evenementen en wielerwedstrijden op het openbaar domein. Vaak komt dit neer op advies over het verkeersaspect van het evenement.

Indien u een openbaar evenement wilt organiseren, moet u wat administratie doorlopen. Een blanco formulier voor het aanvragen van feesten, fuiven en evenementen, is terug te vinden op het e-loket van het stadsbestuur Sint-Niklaas, via deze link.

Het aanvraagformulier moet u ingevuld versturen naar het stadsbestuur, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. Het stadsbestuur verleent immers de nodige vergunningen of toelatingen. Ze kan voorwaarden opleggen, en adviezen opvragen aan andere stadsdiensten over de haalbaarheid van het evenement.

Een voorafgaand contact met de dienst bestuurlijke beeldvorming van de politie kan bijv. het verkeersaspect verduidelijken. Zo kan het invullen van het aanvraagformulier gemakkelijker worden voor u.

Voor volgende activiteiten moet u het formulier NIET invullen, maar enkel een brief richten aan de burgemeester, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas.

  • Wielerwedstrijden: deze hebben een afzonderlijke reglementering waarvoor andere aanvraagformulieren bestaan. U kunt die verkrijgen op de dienst mobiliteit van het stadhuis, via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of tel 03 760 92 21
  • Wandeltochten, optochten (van bijv. harmonie) en straatkorenacties
  • Privé-evenementen zonder luide muziek (bijv. schoolfeest, personeelsfeest).

PAS OP: een aanvraag betekent niet automatisch een goedkeuring. Wacht de beslissing van het schepencollege af vooraleer belangrijke stappen te ondernemen in de organisatie van het evenement.

U kunt de dienst bestuurlijke beeldvorming bereiken tijdens de kantooruren. Indien u persoonlijk naar de dienst wilt komen, maak dan voor alle zekerheid een afspraak:

tel 03 760 66 52 
fax 03 766 66 79
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Adres: Politiehuis, Dalstraat 26, 9100 Sint-Niklaas