De taken van de steundienst zijn onder te verdelen in drie deelgebieden; De Personeelsdienst Het secretariaat Logistiek

De dienst logistiek staat in voor het beheer van de middelen en infrastructuur in de politiezone.

Takenpakket  

- De middelen en rapportage inzake de besteding;  

- Kantoorbenodigdheden

- Opvolging van bestellingen

- Onderhoud,herstelling en renovatie bestaande infrastructuur en meubilair  

- Onderhoud van het gebouw   

- Opvolging van het voertuigenpark zodat het permanent bedrijfsklaar is. Verzorgt, in samenspraak met de betrokken diensten, de technische uitrusting van de voertuigen               

- Opvolging uitrusting en kledij; organiseert de verdeling van de kledij en de individuele uitrusting  

- Het plaatsen en terughalen van de borden verboden parkeren  

- De snelheidsinformatieborden (U rijdt te snel)

- Technisch beheer van de informaticatoepassingen;

- Inventarisatie en registratie van de bestaande wegeninfrastructuur, bewegwijzering en verkeersborden;

De personeelsdienst staat in voor het beheer van de personeelsmateries.

 

Takenpakket

- Beheer van het dienstschrijfboek, verlofregeling en  ziekteverloven;

- Beheer van de personeelsgegevens en persoonlijke dossiers;

- Opvolging van de dossiers arbeidsongevallen;

- Beheer van het opleidingsplan;

Het secretariaat staat in voor de administratieve afhandeling van dossiers.

 

Takenpakket

 

- Briefwisseling;

- Het opvolgen van wijzigingen in de wetgeving, reglementering en dienstnota's eigen aan de dienst

- Voorbereiding en opmaak van beleidsbeslissingen

- Contacten met externe partners en leveranciers

 - Opmaak bestellingen en administratieve opvolging van betalingen;

Bezetting De steundienst wordt bezet door 9 Calog-personeelsleden bestaande uit 6 administratieve krachten en een onderhoudsploeg  van drie personen.

 

Technisch Systeembeheerder

De wet voorziet  dat elke politiezone beschikt over een technisch systeembeheerder. Dit moet een niet geüniformeerde werknemer zijn die zorgt voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van hardware. Hiervoor is het een minimum vereiste dat hij/zij  op de hoogte is en blijft van de nieuwste technologische ontwikkelingen die nuttig kunnen zijn voor de  integrale uitbouw van het netwerk

Hiervoor is het een vereiste dat hij/zij  kennis van de installatie, opbouw en onderhoud van netwerken.

Hiertoe moeten  opleidingen gevolgd worden, woont de vereiste bijeenkomsten bij en houdt contact met andere technische systeembeheerders van gelijkaardige zones

 

Naast deze basisfuncties geeft  hij/zij ondersteuning aan de functionele beheerder en is tevens het aanspreekpunt voor zijn zone inzake alle hardware matige informatie

 

Functioneel beheerder

.          geüniformeerde middenkader politieambtenaar

·          installeert de nodige software

·          ontwikkelt basisformulieren en functionele documenten

·          beheert de toepassingen in functie van toegangsmodaliteiten

·          zorgt voor een onberispelijk functioneren van de geïnstalleerde software

·          geeft ondersteuning en opleiding voor het gebruik van d bestaande en nieuwe software

·          zorgt voor dagelijkse verschillende  back -ups

·          beheert systeem paswoorden

·          geeft bijstand aan collegae inzake gebruik van de software

·          bestudeert als eerste de nieuwe software en geeft de nodige informatie door aan zijn collegae

·          is aanspreekpunt voor zijn zone inzake alle softwarematige  informatie

hieronder