Component Secretariaat

De component Secretariaat is de centrale draaischijf voor alle binnenkomende en uitgaande briefwisseling en voert tevens een aantal specifieke administratieve taken uit.

A. Binnenkomende briefwisseling/kantschriften - verdeling

Component Secretariaat staat in de eerste plaats in voor ontvangst en registratie van alle binnenkomende briefwisseling, mail en faxen 

B. Uitgaande briefwisseling/kantschriften/PV’s - verzending

Registratie, verdeling en terugzending van alle bestuurlijke en gerechtelijke stukken, incl. de vereenvoudigde processen-verbaal verkeer en de onmiddellijke inningen.

C.  Overige neventaken

Beheer van het algemeen archief en het digitaal archief van de zone.

 

Component APO

De component APO staat in voor:

A.  Kwaliteitscontrole

APO staat voor ‘Ambtshalve Politioneel Onderzoek’: dossiers die nog verder onderzoek vergen in andere politiezones, worden op initiatief van de eigen zone eerst vervolledigd.  Pas als het dossier volledig is, wordt dit naar het parket verzonden.

 

B.  Vatting

De dienst staat verder in voor de vatting van de gegevens in de Algemene Nationale Gegevensbank.

 

C.  APO-dossiers

Om de operationele personeelsleden zoveel mogelijk te ontlasten van administrief werk, worden de manueel opgestelde nota’s, pv’s uitgetypt, verwerkt en vervolledigt binnen de beleidscellen van de sectoren.

  

  

Component IT

De component ICT levert ondersteuning op het vlak van informatica en telematica in de ruime zin van het woord.